| |
Mee doen.
Om mee te doen krijgen we te maken met de Nederlandse privacywetgeving. Dat betekent dan in het kort dat ik je wel de gegevens van je eigen familie mag laten inzien en wijzigen, maar niet dat van de rest, tenzij je verklaart dat je je aan de regels zult houden. Bijvoorbeeld: gegevens over levende personen mogen niet aan derden worden verstrekt en mogen ze ook niet gebruikt worden voor andere doeleinden als waarvoor ze bedoeld zijn: het aangeven van de genealogische verbanden. (Ik ga hier even voorbij aan de mitsen en maren, maar houden we ons hieraan dan kunnen we ons geen buil vallen.)
Daarvoor moet ik dan ook precies weten aan wie ik gegevens verstrek en wie ik toestemming geef om gegevens te veranderen en/of aan te maken.
Een medewerker is niet vrijblijvend. Hij/zij stelt zich verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze uitvoeren van zijn taak. Hij is het aanspreekpunt voor zijn aandeel in dit project. Doordat de medewerker de mensen die hij invoerd kent, is hij er ook verantwoordelijk voor hen op de hoogte te stellen van het feit dat ze zijn opgenomen. Dat is een leuke taak, immers de meeste mensen vinden het leuk om zichzelf te zien in de relatie tot hun voorouders.
Dit is internet, dus moet ik heel voorzichtig zijn. Ik ben wel bezig om te kijken of het mogelijk is om accounts te maken voor een tak, maar dat is nog in een zeer prematuur stadium. Als het gaat werken zal ik je waarschuwen wanneer ik de rechten op jouw aan te vragen account ga wijzigen.
|
Allereerst: met wie heb jij te maken.
Ik ben het oudste kleinkind van C.P.I. Dommisse, en als zodanig welwillend door het toeval getroffen om het punt te zijn waar alle geschriften en fotoalbums van 3 van zijn 4 inmiddels overleden kinderen verzameld zijn. Een stevige stapel boeken papieren, brieven, briefkaarten en fotoverzamelingen, al dan niet gesorteerd in albums, die ik beschikbaar wil maken voor mijn familie en iedereen die daar belangstelling voor heeft.
Mijn motivatie om alles op internet te zetten: Vooral voor de toekomstige generaties, die net als de onze uit elkaar zullen groeien, zullen deze gegevens makkelijk bereikbaar blijven.
Op dit moment ben ik de "kapstok" aan het bouwen waar later het materiaal zijn plaats kan vinden. De meter hiervoor staat op +/- 70%.
De "kapstok" is dan de database, en het materiaal komt in de documentenverzamelingen en de "dommisse"-sectie. Je hebt waarschijnlijk al gezien dat ik al kapstokbouwend materiaal tegen kom. Om te vermijden dat ik nog een keer door die 40 cm dikke stapel heen moet wordt dat materiaal direct al in die documentenverzamelingen ondergebracht.
De site is gestart begin dec. 2004 toen ik de beschikking kreeg over de webspace. Voor het vullen van de database is in eerste instantie gebruik gemaakt van een database, die was aangemaakt door een vriendin van J.C. Dommisse: Mevr. Wielhouwer. Helaas was die mevrouw niet al te precies, er waren weliswaar zo'n 1000 personen ingevoerd, maar er miste nog een heleboel aan.
|
Accounts
Met een account zie je meer personen, door een bugje in het programma kan je op de startpagina de 2 verschillende aantallen zien staan. Van de meeste "beschermde personen" is bekend dat ze geen bezwaar hebben tegen openstelling, maar dat is niet van iedereen bekend. Het is en blijft privacygevoelige informatie en dient als zodanig behandeld te worden.
Als je een account wilt zijn er tegenwoordig 2 soorten in de aanbieding:
A. alleen lezen, deze is voor familieleden die geinteresseerd zijn en hun gegevens aan de webmaster doorgeven om te laten verwerken en
B. lezen en schrijven, die account is er voor familieleden/medewerkers die zich aanbieden zelf een deel van de database bij te willen houden; zo zou jij bijvoorbeeld vanaf een bepaalde voorvader zelf alles zo kunnen invullen als je zelf het beste lijkt.
Bedenk dat voor het inzien van - door de privacywetgeving beschermde - gegevens legitimatieplicht geldt. Zelfs voor het inzien van je eigen gegevens bij het gemeentehuis wordt dus legitimatie vereist. Een tweede probleem is dat er - bij andere sites - misbruik is gemaakt van gegevens die beschikbaar waren op internet. Een groot aantal genealogische sites zijn daarom door de houders -gedeeltelijk- van internet afgehaald. Indien mogelijk dient dit lot deze site gespaard te blijven.
Als je een account wilt/moet ik dus van je weten:-
Je persoonlijke gegevens: Volledige naam, geb. datum, plaats, huidige adres, postcode, woonplaats. Deze moeten door mij controleerbaar zijn (bijv. telefoonnummer). Als blijkt dat je gegevens (nog) niet in de database voorkomen dan moet ik alle gegevens hebben die daarvoor kunnen zorgen.
-
Een inlognaam,
-
Het soort account dat je wilt,
-
De reden waarom je een account wilt
-
Tot welke datum het account daarom geldig moet zijn.
-
Een verklaring dat je bekend bent met de Nederlandse Privacywetgeving en dat je belooft je er aan te houden.
|
Invoeren van gegevens.
Met een alles-mag-account kan je dus gegevens invoeren.
Het invoeren van gegevens in de database is simpel,
- je kan nieuwe personen invoeren,
- je kan bestaande personen wijzigen,
- je kan documenten in de database plaatsen.
De grenzen, die gesteld worden aan het invoeren van personen zijn hier te vinden
Als je hele verzamelingen in de database zou zetten dan komen we op den duur in de problemen; vanwege de omvang beperk ik dat tot maximaal 1 document per persoon. (hierover is natuurlijk te praten - goed overleg kan wonderen doen)
De optie waarvoor is gekozen zijn de documentenverzamelingen, dit is bijvoorbeeld materiaal, wat in de concepten voorkomt. De verzamelingen kunnen door alle accounthouders worden uitgebreid zodat er één groot gezamelijk digitaal archief gecreëerd wordt.
Het aanmaken van een documentenverzameling is uiterst simpel. Eenmaal ingelogd is er een uitgebreid hulp en voorbeeldbestand te vinden.
Een derde optie is een koppeling met een eigen website, een externe link dus naar je eigen gegevens. Voorwaarde is wel dat ik een copie krijg, cq een berichtje krijg dat ik een copie mag maken voor het geval je je site verhuist of zodanig verandert dat de link niet meer werkt; in dat geval neem ik de vrijheid de gegevens beschikbaar te maken via een interne link. -Eigenlijk wordt hier dus een stabiele link verlangd naar een page waarvan gegarandeerd kan worden dat die in lengte van jaren blijft bestaan-
Andere families.
In de toekomst zal het geen probleem zijn om andere -liefst gerelateerde- families bij ons op te nemen. Hoe we dat op termijn gaan organiseren en eventueel gesplitst gaan aanbieden is van later zorg; het programma: phpmyfamily kan het 10-voudige aan van wat er nu gepland is en last but not least, er zijn meer (ook kleine) families die gepland hebben (even) aan te haken. Later afhaken kan heel goed omdat de database gesplitst en/of geëxporteerd/geimporteerd kan worden.
Op dit moment is bijvoorbeeld de familie Guillaume in deze site geïntegreerd. Neem in ieder geval even contact op met de webmaster over de stand van zaken en hoe dat geregeld kan worden.
|
Kees Dommisse
|
|